Quy định triển lãm

1.  Thể lệ
Triển lãm chỉ mở cửa dành cho khách tham quan là doanh nhân và doanh nghiệp trong những ngành nghề liên quan. Trẻ vị thành niên hoặc những đối tượng không liên quan sẽ không được phép vào cửa. Ban Tổ chức (BTC) có quyền từ chối vào cửa đối với các trường hợp không hợp lệ mà không cần nêu lý do. Quy định này cũng áp dụng trong suốt thời gian dàn dựng và tháo dỡ gian hàng.
Vì lý do an toàn, trẻ em dưới 18 tuổi sẽ không được phép vào khu vực triển lãm vào bất kỳ thời điểm nào, từ khi dàn dựng đến khi tháo dỡ gian hàng.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.  Bán hàng tại triển lãm
Các đơn vị triển lãm không được “Bán hàng tại triển lãm”. Nếu phát hiện, BTC sẽ có quyền yêu cầu chấm dứt các hoạt động này và sẽ có biện pháp xử lý phù hợp.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3.  Các hình thức quảng bá tại triển lãm
Các đơn vị triển lãm không được dán sticker, bảng hiệu, băng rôn hay các tài liệu / vật phẩm mang tính chất quảng cáo ngoài gian hàng ngoại trừ những chỗ được BTC quy định và có trả phí. Tương tự, nhân viên của đơn vị triển lãm sẽ không được phát tờ rơi, giấy mời v.v.. dọc các lối đi hay gần cửa ra/vào, khu vực bán đồ ăn hay những khu vực khác mà theo BTC là không phù hợp, gây ảnh hưởng đến khách tham quan và các đơn vị triển lãm khác.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4.  Phương tiện di chuyển cá nhân
Tất cả các loại xe cá nhân nói chung như Segways, giày rượt, xe đạp, ván trượt, hay những phương tiện có bánh xe đều bị cấm sử dụng trong khu vực triển lãm.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5.  Giới thiệu sản phẩm
BTC hoan nghênh các công ty có những hoạt động nhằm tương tác với khách tham quan. Tuy nhiên, đơn vị triển lãm nên chú ý để tránh ảnh hưởng đến đến các đơn vị triển lãm xung quanh.
Thiết bị loa phát thanh / thiết bị trình chiếu đều phải hướng xuống và hướng vào bên trong gian hàng, không hướng ra ngoài lối đi hay ảnh hưởng đến các gian hàng khác. Âm lượng phải điều chỉnh không vượt quá 70dB.
BTC có thể yêu cầu những hoạt động trên diễn ra trong những khung giờ cụ thể với sự đồng ý của các đơn vị tham gia triển lãm để chắc chắn rằng các hoạt động trên diễn ra thật hiệu quả và công ty đạt được mục tiêu đặt ra.
Các đơn vị triển lãm cũng lưu ý về vị trí và không gian để khách tham quan tham gia các hoạt động thuyết trình/ vận hành thử không làm tắc nghẽn lối đi và chắn tầm nhìn của các gian hàng khác.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6.  Động vật/ Vật nuôi
Trừ các trường hợp đã xin phép, các loại động vật / thú nuôi đều không được vào triển lãm với mục đích thu hút, trình diễn cho triển lãm.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
7.  Nguồn điện và ánh sáng
Nguồn điện cung cấp:
  – 3 pha 4 dây, 380 volts ±10%
  – 1 pha 2dây, 220 volts ±10%
Tần số: 50Hz trong khoảng +/- 10-15%
Hệ số công suất: Lệch pha không dưới 0.85 lagging
Quy định trên đi với các thông số sau: 
a. Khởi động động cơ: Tất cả các động cơ máy đều phải có bộ bảo vệ tự động độc lập trước các nguy cơ quá tải sử dụng các khởi động sau:
- i.Thiết bị tối đa  5 HP: Khởi động trực tiếp
- ii.5 đến 25 HP: sao - tam giác
- iii. Trên 25 HP: Biến thế tự động
b. Tất cả các kết nối lắp đặt điện từ nguồn chính của nhà triển lãm phải do đơn vị thầu chính thức của BTC thực hiện.
c. Đơn vị tham gia triển lãm cần tự đấu nối máy biến thế, ổn áp vào thiết bị triển lãm của mình và vui lòng thông báo cho BTC biết trước.
d. Tất cả các thiết bị điện kéo từ nguồn của BTC đều phải được nhân viên chuyên trách (hoặc nhà thầu) do đơn vị triển lãm chỉ định kiểm duyệt trước khi bật nguồn.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
8. Tải trọng sàn
Tải trọng sàn được tòa nhà quy định và buộc phải tuân thủ. Tuy nhiên, tuỳ vào từng trường hợp cụ thể nếu có sự đồng ý của toà nhà, thiết bị có trọng lượng lớn hơn quy định sẽ được sắp xếp riêng bao gồm việc đặt ván thép bên dưới. BTC sẽ quy định thời gian riêng cho đơn vị vận chuyển đưa hàng hoá kích thước và trọng lượng lớn vào. Vui lòng liên hệ BTC để biết chi tiết.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
9. Vận hàn máy móc tại triển lãm
a. Việc vận hành máy móc phải sử dụng các thiết bị an toàn chuyên dụng. Những thiết bị này chỉ có thể tháo rời khi máy móc đã được ngắt nguồn.
b. Máy móc vận hành phải được đặt ở vị trí có khoảng cách an toàn đối với khách tham quan. Chúng tôi khuyến khích các công ty bố trí nhân viên bảo vệ trực tại những vị trí này.
c. Tất cả bình áp suất hoặc thiết bị chịu áp lực cao đều phải tuân theo những quy định và tiêu chuẩn an toàn. Mọi thiết bị sẽ phải được BTC kiểm duyệt trước khi đưa vào vận hành.
d. Tất cả các động cơ, mô tơ, máy móc chạy bằng điện đều phải bảo đảm về các quy định cháy nổ.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
10. Vật liệu nguy hiểm
a. Dây điện, thiết bị điện trần đều không được phép sử dụng tại
triển lãm.
b. Không được phép sử dụng các chất khí LPG, khí gây cháy tại triển lãm. Tất cả các loại bình chứa và khí trơ đều phải có giấy chứng nhận an toàn còn hiệu lực và được sự, chấp thuận từ tòa nhà trước khi được vận chuyển và lắp đặt.
c. Không được phép sử dụng các chất phóng xạ trừ các trường hợp được sự đồng ý và có giấy chứng nhận từ BTC. Bất kỳ chất phóng xạ nào được sử dụng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của các cơ quan chức năng liên quan.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
11. Các hoạt động đốt nóng
Không được sử dụng các thiết bị phát ra lửa trong nhà triển lãm.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
12. Quy định thiết kế và ranh giới gian hàng
Các gian hàng phải được trải thảm hoặc làm sàn để phân định rõ gian hàng với khu vực chung. Ngoại trừ những gian 4 mặt mở, các gian còn lại đều phải dựng vách sau. Các gian hàng liền kề cũng phải dựng vách hai bên.
Các gian hàng đều không được làm trần giả, trừ khi là gian hai tầng. Tuy nhiên, các loại trần dạng lam, hoặc lưới (không ảnh hưởng đến vòi phun nước trong trường hợp hoả hoạn) sẽ được phép dàn dựng.
Các đơn vị triển lãm không được cơi nới, đặt các vật dụng, các sản phẩm trưng bày ngoài phạm vi gian hàng ký kết trên hợp đồng. Các đơn vị sẽ phải trả thêm phí cho phần diện tích sử dụng thêm và BTC có quyền di dời các đồ vật ở khu vực không cho phép. Tương tự, các vật dụng chiếu sáng cũng chỉ được lắp đặt trong phạm vi của gian hàng. Đơn vị triển lãm nào vi phạm các quy định trên sẽ phải trả phí tương ứng với diện tích đang sử dụng thêm.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
13. Chiều cao tối đa
Chiều cao tối đa cho phép của gian hàng là 2.5m (8.3ft). Bất kỳ thiết kế nào vượt quá chiều cao quy định này sẽ phải gửi thiết kế cho BTC ít nhất 10 tuần trước ngày dàn dựng để BTC duyệt. Nếu thiết kế được duyệt, gian hàng phải dựng lui vào phía trong 1m (tương đương 3.28ft) với gian hàng bên cạnh. Quy định này cũng áp dụng cho các gian hàng treo biển bảng (banner) quảng cáo hoặc các vật liệu khác từ trên trần nhà xuống.
Chiều cao tối đa cho gian hàng ở trong nhà tòa nhà triển lãm là: 6m*
* Vì chiều cao trần nhà tính cả các cấu trúc khác trong tòa nhà dao động từ 2,8m đến 12m, vui lòng liên hệ BTC để biết chắc chắn vị trí gian hàng của quý vị có thể đạt chiều cao tối đa là 6m hay không.
Đối với các gian hàng nằm trong sảnh chính hoặc hành lang, chiều cao tối đa của gian hàng là 3.5m.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
14. Mặt tiền mở
Tất cả các gian hàng không phân biệt chiều cao đều phải mở ít nhất nửa phần mặt tiền hướng ra lối đi chung hoặc sử dụng vật liệu trong suốt. Phần này phải được để mở, không che lấp.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
15. Vật liệu dàn dựng:
Tất cả các vật liệu sử dụng trong giàn dựng đều phải là vật liệu chống cháy theo quy định.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
16. Gian hàng hai tầng
Các gian hàng hai tầng chỉ áp dụng cho diện tích từ 60m2 trở lên (Tuỳ vào những trường hợp cụ thể).
Đối với các gian hàng hai tầng, các van nước chữa cháy (mỗi van sử dụng cho diện tích 12m2) hoặc những hệ thống dẫn nước chữa cháy phải được chuẩn bị cho gian tầng dưới.
Thiết kế, quy cách dàn dựng và tháo dỡ của gian hàng hai tầng sẽ phải tuyệt đối tuân thủ theo các quy định và hướng dẫn của các bên liên quan bao gồm BTC và toà nhà.
Thiết kế và sơ đồ của gian hàng hai tầng sẽ phải nộp về BTC để duyệt ít nhất 3 tháng trước ngày dàn dựng.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
17 .Về việc hư hỏng cấu trúc gian hàng hoặc tài sản của triển lãm.
Không được cắt, dũa hay khoan đục sàn và tường nhà triển lãm trong mọi tình huống. Các đơn vị triển lãm cũng không được sử dụng các sản phẩm băng dính để tránh để lại vết hoặc làm hỏng sàn, tường hoặc giấy dán tường. Các quy định trên cũng áp dụng cho các gian hàng dựng bởi BTC. BTC sẽ tính phí cho bất kì hư hỏng lên kết cấu gian hàng.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
18. Nhà thầu chính
a. BTC đã chỉ định các nhà thầu chính thức phục vụ tại triển lãm để đảm bảo công tác dàn dựng và tháo dỡ hiệu quả và đúng quy định.
Vui lòng xem thêm tại Danh sách liên hệ cần thiết.
Ngoài ra, các đơn vị triển lãm có thể tự chỉ định nhà thầu dàn dựng bên ngoài. Các đơn vị triển lãm sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm trong các giao dịch.
b. Việc chỉ định nhà thầu chính thức nhằm phục vụ cho sự thuận tiện của các đơn vị tham gia triển lãm và BTC không có bất kỳ trách nhiệm nào liên quan đến hợp đồng giữa đơn vị tham gia triển lãm và các nhà thầu, đại lý và các nhân viên của họ.
c. Đơn vị vận chuyển được chỉ định nhằm:
• Để giải quyết khâu thủ tục hải quan đối với các hàng hoá tạm nhập tái xuất
• Xử lý các vấn đề liên quan đến máy móc tại triển lãm
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
19. Nhà thầu nối điện cho gian hàng
Để đảm bảo an toàn, chỉ có nhà thầu chính của BTC mới được tiến hành lắp đặt đường đây và thiết bị điện.
Vui lòng tham khảo quy định của tòa nhà về việc dàn dựng gian hàng:
a. Đơn vị triển lãm có thể chọn nhà thầu riêng cho các thiết kế và dàn dựng với sự đồng ý của BTC và đơn vị chủ quản toà nhà SECC.
b. Sơ đồ bố trí gian hàng, các bản phối cảnh 3D đều phải gửi BTC duyệt trước triển lãm 2 tháng.
c. Theo quy định chung của toà nhà, các nhà thầu bên ngoài đã được cấp phép dàn dựng đều phải ký quỹ 1,100,000VND / m2 gian hàng (sẽ được hoàn lại). Thêm vào đó, phí thẻ đeo cho công nhân dàn dựng là 110,000VND/ thẻ và phí quản lý là 120,000VND/ m2 theo diện tích gian hàng đã ký. Các khoản này đều do đơn vị chủ quản toà nhà chịu trách nhiệm quản lý. Các đơn vị triển lãm nào muốn tự dàn dựng gian hàng (không sử dụng dịch vụ nhà thầu chính thức và nhà thầu ngoài) cũng phải tuân theo quy định này. Các gian hàng nào dàn dựng ngoài giờ quy định sẽ nộp phí làm ngoài giờ theo quy định của toà nhà.
Các khoản phí này nhằm bảo đảm các quy định của BTC (đã nêu trong Cẩm nang Triển lãm này) và SECC (Mẫu số 7: Đăng ký dịch vụ dàn dựng gian hàng) phải được chấp hành nghiêm túc và (Đơn vị Triển lãm) chịu trách nhiệm trong các trường hợp xảy ra hư hại trực tiếp hoặc gián tiếp.
Nhà thầu hoặc đơn vị triển lãm có nhiệm vụ đóng thêm các chi phí nếu xảy ra vi phạm vượt ngoài mức đóng ký quỹ.
Các đơn vị triển lãm cũng chịu trách nhiệm về việc tuân thủ các quy định của các đơn vị thầu dàn dựng.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
20. Lưu trữ/ Kho bãi
Yêu cầu kho bãi sẽ được sắp xếp trực tiếp với các đơn vị vận chuyển được chỉ định. Nếu không, đơn vị triển lãm phải tự chuẩn bị thùng giấy hoặc các khay để vận chuyển vật dụng riêng. Đơn vị triển lãm không được chứa bất cứ vật dụng nào bên trong nhà triển lãm không đúng nơi quy định.
BTC có quyền bỏ các thùng giấy, các khay hộp để lại trong triển lãm. Các phí tổn về chi phí sẽ do đơn vị triển lãm chịu trách nhiệm.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
21. Vệ sinh gian hàng
Trong suốt những ngày diễn ra triển lãm, BTC chịu trách nhiệm làm vệ sinh ở các khu vực chung như thảm trải bên trong gian hàng tiêu chuẩn, thảm lối đi. Đơn vị triển lãm và/hoặc nhà thầu chỉ định sẽ chịu trách nhiệm dọn dẹp các vật liệu dư thừa, rác thải khi dàn dựng và tháo dỡ gian hàng. Tất cả các lối đi đều phải sạch sẽ, không có vật cản.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
22. An ninh
a. BTC sẽ chịu trách nhiệm về vấn đề an ninh chung xuyên suốt triển lãm. Đơn vị triển lãm sẽ không được phép ở lại sau những giờ quy định.
b. Bảo vệ sẽ đi tuần thường xuyên trong khu vực triển lãm nhưng không có trách nhiệm bảo vệ hàng hoá riêng của bất kỳ một gian hàng nào.
c. Đối với thiết bị hoặc hàng trưng bày có giá trị cao, đơn vị triển lãm nên thuê dịch vụ bảo vệ riêng. Vui lòng liên hệ với công ty bảo vệ do BTC chỉ định. Lưu ý không có nhân viên của đơn vị triển lãm nào được ở lại sau giờ triển lãm.
d. Vì lý do an ninh và an toàn, các thiết bị, hàng hoá trưng bày không được di dời ra khỏi nhà triển lãm trong thời gian triển lãm.
e. Nhân viên của đơn vị triển lãm phải đeo thẻ hợp lệ. Vui lòng xem thêm Form 15 – Thẻ đeo đơn vị triển lãm và nhà thầu cũng như những quy trình an ninh cho triển lãm.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
23. Cơ quan quản lý
Tất cả những quy định đã nêu hoặc quy định phát sinh do các bên liên quan có thẩm quyền đặt ra. Các đơn vị triển lãm và nhà thầu buộc phải nghiêm chỉnh chấp hành.
ELECTRIC&POWER VIETNAM 2014 | INDUSTRIAL AUTOMATION VIETNAM 2014 - THỐNG KÊ DỰ KIẾN
7000m2 diện tích trưng bày 151 Đơn vị trưng bày| Từ 22 quốc gia / vùng lãnh thổ 4609 Khách Tham Quan| Từ 22 quốc gia/ vùng lãnh thổ7 Nhóm gian hàng quốc tế